Kontakt

Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově

Klášterní 1

Broumov

550 01­

tel: 491 522 171

fax: 491 523 796

mobil: 724 210 335

e-mail: klaster@broumovsko.cz

Veřejné zakázky

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK

pro veřejnou zakázku zadanou v režimu zjednodušeného podlimitního řízení v souladu s § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

Výběr zpracovatele dokumentace pro spojené územní a stavební řízení objektu kláštera v rámci projektu:

„VZDĚLÁVACÍ A KULTURNÍ CENTRUM BROUMOV – REVITALIZACE KLÁŠTERA“

Zadavatel:

Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově

Klášterní 1, 550 01 Broumov

IČ: 48648884

DIČ: CZ48648884

zastoupeno: Přemyslem Sochorem, správcem kláštera

Pověřená osoba:

DABONA s.r.o.

Sokolovská 682

516 01 Rychnov nad Kněžnou

IČ: 64826996

DIČ:CZ64826996

Zastoupená: Drahoslavem Chudobou, jednatelem společnosti

1.    ÚVODNÍ INFORMACE    5

2.    OBECNÁ USTANOVENÍ    5

2.1.    OBECNÁ USTANOVENÍ O OSOBĚ POVĚŘENÉ ZADAVATELSKÝMI ČINNOSTMI PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY    5

2.2    OBECNÁ USTANOVENÍ K VÝZVĚ    5

3.    POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K VÝZVĚ    6

4.    VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY    6

5.    PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY    6

6.    DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ    7

7.    KVALIFIKACE UCHAZEČŮ    7

7.1.    OBECNÁ USTANOVENÍ O PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE    7

7.1.1.    Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele    7

7.1.2.    Prokázání kvalifikace pokud podává nabídku více osob společně    8

7.1.3.    Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob    8

7.2.    ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53    9

7.3.    PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54    10

7.4.    EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 55    10

7.5.    TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 56    10

7.6.    POSTUP ZADAVATELE PŘI POSOUZENÍ KVALIFIKACE    11

7.7.    PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE POMOCÍ VÝPISU ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ    11

7.8.    PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE POMOCÍ OSVĚDČENÍ ZE SYSTÉMU CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ    11

8.    KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK    12

9.    NÁVRH SMLOUVY    12

10.    OBCHODNÍ PODMÍNKY    13

10.1.    SMLUVNÍ POKUTY    13

10.2.    SUBDODAVATELÉ    13

10.3.    PLATEBNÍ PODMÍNKY    13

10.4.    POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY    14

10.5.    PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY    14

10.6.    SPOLUPRÁCE V ZÁRUČNÍ DOBĚ    14

10.7.    ARCHIVACE DOKLADŮ    14

10.8.    FINANČNÍ KONTROLA    15

10.9.    PROHLÁŠENÍ O SEZNÁMENÍ SE S VÝZVOU    15

11.    POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY    15

11.1.    ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE    15

11.2.    POŽADAVKY NA JEDNOTNÉ USPOŘÁDÁNÍ PÍSEMNÉ VERZE NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE    15

12.    ZADÁVACÍ LHŮTA    16

13.    ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK    16

13.1.    ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ NABÍDEK    17

13.2.    LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK    17

13.3.    NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY    17

VŠECHNY NÁKLADY SOUVISEJÍCÍ S PŘÍPRAVOU A PODÁNÍM NABÍDKY HRADÍ VÝHRADNĚ PŘÍSLUŠNÝ UCHAZEČ.    17

ZADAVATEL NENESE ODPOVĚDNOST ZA ŽÁDNÉ VÝDAJE ANI ZTRÁTY JAKÉHOKOLI DRUHU (A NEBUDE JE TEDY HRADIT), KTERÉ PŘÍPADNĚ UTRPÍ UCHAZEČ V SOUVISLOSTI S ÚČASTÍ V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ.    17

13.4.    OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI    17

14.    PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE    ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

15.    DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM    17

16.    PŘÍLOHY VÝZVY    18

Název veřejné zakázky:    Výběr zpracovatele dokumentace pro spojené územní a stavební řízení objektu kláštera v rámci projektu: „Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera“

Zadavatel

Název / obchodní firma :    Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově

IČ/DIČ:    48648884/ CZ48648884

Adresa sídla / místa podnikání:    Klášterní 1, 550 01 Broumov

Osoba oprávněna za zadavatele jednat:    Přemysl Sochor, správce kláštera

Kontaktní osoba :    Jaroslav Betáš

Telefon:    731 610 650

E-mail:    jarekb@broumovsko.cz

Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi

Název / obchodní firma :    DABONA s. r. o.

IČ/DIČ:    64826996/CZ64826996

Adresa sídla / místa podnikání:    Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou

Osoba oprávněna za zadavatele jednat:     Drahoslav Chudoba, jednatel společnosti

Kontaktní osoba:    Mgr. Veronika Lžičařová

Telefon/fax:    731 514 230/494 322 044

E-mail:    dabona@dabona.eu

1.    Úvodní informace

Pokud se v textu této výzvy a ZD uvádí:

1) „zákon“ - jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

2) „zadavatel“ – Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově

3) „osoba pověřená zadavatelskými činnostmi“ – DABONA s.r.o.

4) „objednatel“ – Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově jako zadavatel po podpisu smlouvy o dílo s vybraným uchazečem

5) „dodavatel, zhotovitel“ – je právnická nebo fyzická osoba, která poskytuje služby (§17 písm. a) zákona)

6) „uchazeč“ - dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku

7) „komise“ - komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a hodnotící komise

8) „projekt“ – Výběr zpracovatele dokumentace pro spojené územní a stavební řízení objektu kláštera v rámci projektu: „Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera“

2.    Obecná ustanovení

2.1.    Obecná ustanovení o osobě pověřené zadavatelskými činnostmi pro zadání veřejné zakázky

Zadavatel se rozhodl v souladu s § 151 zákona se nechat zastoupit při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením osobou, kterou pověřil zadavatelskými činnostmi. Tato pověřená osoba přitom splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 zákona a jakkoliv se předmětného zadávacího řízení neúčastní. Osobě pověřené zadavatelskými činnostmi však není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek.

Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá uchazeč všechna podání v listinné podobě, která v tomto řízení učiní a to včetně námitek podaných dle § 110 zákona, na kontaktní adresu pověřené osoby: DABONA s.r.o., Sokolovská 682, 516 01 Rychnov nad Kněžnou (dále též kontaktní adresa pověřené osoby).

V případě, že uchazeč bude podávat návrh na přezkoumání úkonů zadavatele dle § 113 zákona, doručí tento návrh přímo zadavateli, kopii zašle na adresu pověřené osoby zadavatele.

2.2    Obecná ustanovení k výzvě

Zadavatel zpracoval tuto výzvu dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené ve výzvě, může být odlišný od názoru zadavatele.

Zadavatel proto žádá uchazeče, aby neprodleně po převzetí této výzvy tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností, resp. procesem v ní obsaženým, využili svého práva podat námitku ve smyslu § 110 zákona.

Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že výzva je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými ve výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.

3.    Poskytování dodatečných informací k výzvě

V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k výzvě, je nutné na tento pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu § 49 odst. 2 zákona.

Dotaz k výzvě je uchazeč povinen doručit osobě pověřené zadavatelskými činnostmi: DABONA s.r.o., Sokolovská 682, Rychnov nad Kněžnou, 516 01, tel/fax: 494 531 538/494 322 044, email: verejnezakazky@dabona.eu, v písemné podobě nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek (tj. dotazy je možné dodat do 25. srpna 2010). Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve shora stanovené lhůtě, doručí zadavatel prostřednictvím pověřené osoby dodatečné informace k podmínkám výzvy, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče.

Dotazy k výzvě musí být podány zadavateli pouze písemnou formou (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy je možné zaslat poštou, faxem nebo emailem.

4.    Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je:

-    zpracování projektové dokumentace pro spojené územní a stavební řízení včetně zaměření stávajícího stavu včetně konzultací s NPÚ, HZS a hygienou, v rozsahu vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů, včetně rozpočtu a výkazu výměr (v tištěné a elektronické, editovatelné podobě, v počtu 6ks (popř. dle potřeby žádosti o vydání stavebního povolení), z čehož min. 4 ks budou opatřeny autorizačním razítkem zpracovatele a ověřeny stavebním úřadem) vč. zabezpečení veškerých nutných podkladů pro vydání pravomocného stavebního povolení (vyjádření dotčených orgánů státní správy atp.) a

-    získání pravomocného stavebního povolení;

-    zpracování položkového rozpočtu v podrobnostech dle požadavků poskytovatele dotace.

Uvedené činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k zajištění vydání pravomocného stavebního povolení. Pokud nejsou některé činnosti zahrnuté ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem.

Předpokládaná hodnota realizace celé stavby je cca 400 mil. Kč bez DPH.

5.    Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota zakázky dle bodu 4 této výzvy je ve výši:

4 900 000 Kč bez DPH

6.    Doba a místo plnění

Stavba spadá z hlediska správního do okresu Broumov.

Zahájení projekčních prací se předpokládá po podpisu smlouvy o dílo (září 2010).

Zpracování projektové dokumentace pro spojené územní a stavební řízení nejpozději do 31.10. 2010.

Zajištění pravomocného stavebního povolení nejpozději do 31.12. 2010, předpokládanou výši zahrnout pod položku DSP.

Zpracování podrobného položkového rozpočtu nejpozději do 15.11.2010.

Předpokládaný začátek realizace stavby je 1.7.2011.

Předpokládaný konec realizace stavby je 30.6.2014.

7.    Kvalifikace uchazečů

7.1.    Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace

Dodavatel je povinen v souladu s § 50 zákona prokázat splnění kvalifikace.

Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být, v souladu s § 57 odst. 1 zákona, předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Je-li zadavatelem vyžádáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.

Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

Splněním kvalifikace se rozumí:

a)    splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona

b)    splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona

c)    splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona a

d)    splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.

Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.

Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele se musí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel.

7.1.1.    Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle shora uvedených písmen b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle shora uvedeného písmene a).

7.1.2.    Prokázání kvalifikace pokud podává nabídku více osob společně

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v rozsahu předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle výše uvedené písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně.

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.

7.1.3.    Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob

Pokud nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydá, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.

Doklady prokazující splnění kvalifikace překládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného předpokladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

Uchazeč musí v souladu se zákonem předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumentaci:

7.2.    Základní kvalifikační předpoklady podle § 53

splňuje dodavatel:

a.    který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b.    který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c.    který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d.    vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e.    který není v likvidaci

f.    který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g.    který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h.    který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i.    který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a

j.    který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 2 zákona. (viz příloha č. 2 – Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií).

Dle § 57 odst. 2 zákona nesmějí být doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

7.3.    Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54

-    Kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona:

výpis z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále či v úředně ověřené kopii

-    Kvalifikace podle § 54 písm. b) zákona:

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence, v originále nebo úředně ověřené kopii.

-    Kvalifikace podle § 54 písm. d) zákona:

doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů v originále nebo v úředně ověřené kopii – tzn. osvědčení, autorizace o vzdělání a profesní kvalifikace uchazeče v oboru pozemní stavby.

7.4.    Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55

Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti:

-    § 55 odst. 1 písm. a) zákona

Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.

Konkrétně pak zadavatel požaduje doklad o pojištění v úředně ověřené kopii, za který zadavatel považuje výhradně pojistnou smlouvu, pojistný certifikát, nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Zadavatel přitom stanoví, že ke splnění zadávacích podmínek je nutné, aby pojistná částka předmětného pojištění činila alespoň 3 mil. Kč.

7.5.    Technické kvalifikační předpoklady podle § 56

Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti:

-    Kvalifikace podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona:

Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů doložením seznamu alespoň 3 významných služeb (zahrnující zpracování projektové dokumentace), realizovaných uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění v minimálním rozsahu 2 mil. Kč bez DPH za každou službu.

Přílohou tohoto seznamu musí být:

1.    osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2.    osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3.    čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení bodle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.

Zadavatel požaduje 3 osvědčení realizovaných zakázek obdobného charakteru jako předmětná veřejná zakázka (zahrnující zpracování projektové dokumentace) v min. finančním objemu 2 mil. Kč bez DPH za službu, v originále či úředně ověřené kopii.

7.6.    Postup zadavatele při posouzení kvalifikace

Zadavatel resp. zadavatelem pověřená komise pro otevírání obálek, příp. hodnotící komise, posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se zákonem a s touto výzvou a zadávacími podmínkami.

Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady, nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem.

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů.

7.7.    Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

a)    základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona;

b)    profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.

Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.

7.8.    Prokazování kvalifikace pomocí osvědčení ze systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může při navrhování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52).

Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v něm uvedených údajů, splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel k této věci stanoví, že neuzná kvalifikaci za prokázanou, pokud z předloženého certifikátu nebude vyplývat jasný a úplný rozsah splnění kvalifikace stanovené zadavatelem.

Zadavatel dále stanoví, že pokud z předloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem, uchazeč je povinen k certifikátu připojit další listiny, které jednoznačně prokazují, že předpokladem certifikace bylo právě splnění všech jednotlivých kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem. Neučiní-li tak uchazeč, zadavatel je povinen tohoto uchazeče vyloučit z účasti v zadávacím řízení.

Zadavatel upozorňuje uchazeče, kteří při prokazování kvalifikace používají výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a osvědčení ze systému certifikovaných dodavatelů, aby tyto dokumenty byly v souladu s novelou zákona.

8.    Kritéria hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny.

A. Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH         – váha 100 %

Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za celý rozsah plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH.

Způsob hodnocení nabídek:

Nabídky budou hodnoceny na základě pořadí nabídek podle výše jejich nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 77 zákona.

Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče (§ 79 odst. 6 zákona).

9.    Návrh smlouvy

Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve veřejné zakázce.

Uchazečem předložený návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách.

Návrh smlouvy rovněž musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky.

Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná a zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení.

Smlouva o dílo musí obsahovat ustanovení o tom, že dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

Uchazeč je povinen k návrhu smlouvy o dílo předložit jako přílohu (vše bude doloženo taktéž v nabídce):

-    doklad o pojištění min. na částku 3 mil. Kč

10.    Obchodní podmínky

Zadavatel stanovuje dále uvedené obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky. Veškeré dále uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější, k těmto podmínkám však nebude při hodnocení nabídek přihlíženo.

Nesplnění kterékoliv minimální obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění podmínek vývzvy s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. Způsob prokázání splnění jednotlivých obchodních podmínek je uveden u každé podmínky samostatně.

Uchazeč o VZ je povinen předložit zadavateli závazný návrh smlouvy o dílo, ve kterém budou veškeré obchodní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci obsaženy:

10.1.    Smluvní pokuty

Zadavatel požaduje, aby se dodavatel v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč v případě porušení řádného a bezvadného plnění povinností týkajících se kterékoliv z poskytovaných služeb, a to za každý stanovený konkrétní případ. Smluvní pokuta bude uplatněna srážkou z fakturace.

10.2.    Subdodavatelé

V případě, že dodavatel nehodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatelů, začlení do návrhu smlouvy ustanovení, v němž výslovně uvede, že veškeré plnění tvořící předmět zakázky se zavazuje realizovat vlastními silami, tj. bez využití subdodavatelů.

V případě, že dodavatel hodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatelů, je povinen začlenit do návrhu smlouvy ustanovení, ve kterém identifikuje části veřejné zakázky, které hodlá zadat subdodavatelům.

Dodavatel se v tomto ustanovení dále zaváže, že změnu v osobě jakéhokoliv z významných subdodavatelů provede pouze s předchozím souhlasem zadavatele.

10.3.    Platební podmínky

Zadavatel neposkytne zálohu.

Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna měsíčně v české měně. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystavené vybraným uchazečem. Splatnost účetních dokladů musí být nejméně 60 dnů od doručení faktury zadavateli.

Uchazeč bude zadavateli fakturovat za provedené služby dle skutečně provedených prací, na základě zjišťovacího protokolu, max. však do výše nabídnuté ceny.

Nedílnou přílohou každého daňového dokladu musí být soupis provedených činností schválený odpovědným pracovníkem zadavatele.

Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

10.4.    Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu veřejné zakázky, a to v členění dle krycího listu (příloha č. 1):

Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou zadavatel předpokládá za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu.

10.5.    Podmínky překročení nabídkové ceny

Nabídková cena může být měněna pouze:

-    v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění

-    bude-li zadavatel písemně požadovat provedení služeb, které nejsou obsaženy ve výzvě a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé služby, které jsou ve výzvě obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec výzvy dle § 23 odst. 7 písm. a) zákona a méněpráce oproti výzvě.

Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.

10.6.    Spolupráce v záruční době

Technický dozor investora je povinen se v návrhu smlouvy zavázat k případné zadavatelem vyžádané spolupráci při řešení reklamací a záručních oprav po celou dobu trvání záruční doby stavby. Plnění poskytované dodavatelem (uchazečem) po uplynutí prvních šesti měsíců po dokončení stavby není součástí nabídkové ceny.

10.7.    Archivace dokladů

Uchazeč je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s touto zakázkou (smlouvy atd.) a to po dobu 10 let od předání a převzetí díla zadavatelem. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů po dobu 10 let.

10.8.    Finanční kontrola

Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k předmětu této veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v účetních dokladech se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům.

10.9.    Prohlášení o seznámení se s výzvou

Uchazeč v nabídce doloží prohlášení, že se podrobně seznámil se zadávací dokumentací a jejími přílohami, a že jsou mu srozumitelné a jasné a nebrání řádnému zpracování nabídky.

11.    Pokyny pro zpracování nabídky

11.1.    Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace

Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v souladu s podmínkami výzvy, a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů k prokázání splnění kvalifikací.

Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být označen názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Svazek musí být zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy.

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.

Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

11.2.    Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče:

•    Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu

č. 1 – Krycí list nabídky (vzor součástí výzvy). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat.

•    Doklady, jimiž uchazeč o VZ splňuje kvalifikační kritéria:

1.    Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona – příloha č. 2 čestné prohlášení (vzor součástí výzvy)

2.    Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona

-    výpis z obchodního rejstříku,

-    živnostenské oprávnění

-    autorizace v oboru pozemní stavby

3.    Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 zákona

–    pojistná smlouva, pojistný certifikát nebo potvrzení o existenci pojištění

4.    Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona

–    tj. seznam 3 významných služeb vč. osvědčení

•    Příloha č. 3 – Prohlášení o seznámení se s výzvou a jejími přílohami (vzor součástí výzvy)

•    Ostatní doklady či informace tvořící nabídku, např. smlouva o sdružení v případě společné nabídky více uchazečů

12.    Zadávací lhůta

Zadávací lhůta činí 50 dnů.

13.    Způsob a místo pro podání nabídek

Nabídky je možno podávat osobně na adresu osoby pověřené zadavatelskými činnostmi: DABONA s.r.o., Sokolovská 682, Rychnov nad Kněžnou 516 01, a to v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin, v poslední den podání nabídky do 10:00 hod. Kontaktní osobou je Mgr. Veronika Lžičařová; verejnezakazky@dabona.eu; tel/fax: 494 531 538; gsm: 731 514 230.

Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu DABONA s.r.o., Sokolovská 682, Rychnov nad Kněžnou 516 01 a to tak, aby byly do konce lhůty pro podání nabídek doručeny. Zadavatel doporučuje uchazečům preferovat osobní podání nabídky.

Nabídky jsou uchazeči povinni podat písemně, a to v řádné a uzavřené obálce, označené:

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Výběr zpracovatele dokumentace pro spojené územní a stavební řízení objektu kláštera v rámci projektu: „Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera“ - NEOTEVÍRAT“.

Na obálkách musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle § 76 odst. 6 zákona.

Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných práv.

13.1.    Elektronické podání nabídek

Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Zadavatel tak stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v písemné formě.

13.2.    Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.srpna 2010 v 10:00 hodin.

Nabídky budou přijímány u osoby pověřené zadavatelskými činnostmi vždy v pracovních dnech od 08:00 hod do 16:00 hod. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány pouze do 10:00 hodin.

Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise nebude otevírat.

13.3.    Náklady uchazeče spojené s podáním nabídky

Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč.

Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.

13.4.    Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30. srpna 2010 ve 14:00 hodin v Benediktinském opatství sv. Václava v Broumově, Klášterní 1, 550 01 Broumov.

14.    Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:

-    zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek,

-    uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení,

-    jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení,

-    zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle § 84 zákona,

-    výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy o dílo s výjimkou ustanovení, která byla součástí hodnocení nabídky,

-    po provedení kontroly úplnosti nabídek nesdělovat přítomným uchazečům informaci o nabídkové ceně v souladu s ustanovením § 71 odst. 9 zákona

15.    Přílohy výzvy

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Prohlášení o splnění kvalifikačních kriterií

Příloha č. 3 - Prohlášení o seznámení se s podmínkami výzvy

    Příloha č. 4 - CD s přílohami 1 - 3

V Rychnově nad Kněžnou dne 13. srpna 2010

                            Za organizátora: